Nous recrutons un·e assistant·e admin et compta
Pour compléter l'équipe à Lyon, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve et comptable, à temps partiel pour assurer la gestion et le suivi administratif et comptable de l’association.
Connaissances exigées du milieu associatif et de la comptabilité.
1. Gestion comptable, fiscale
- Saisie de la comptabilité courante et/ou transmission au cabinet comptable
- Enregistrement et validation des règlements (fournisseurs + autres tiers), suivi incidents de paiements, relance, rapprochement bancaire
- Préparation des dossiers pour les bilans
- Classement et archivage
2. Gestion administrative
- Formalités administratives et juridiques des associations (gestion des adhésions, dons, documents d’AG, modification des administrateurs…)
- Supervision de l’ensemble des démarches administratives de toutes les formalités RH en lien avec le cabinet comptable (arrivée, départ, congés, AM, AT, mutuelle, etc.)
- Veille RH (convention, légal obligatoire), gestion des subventions et des aides à l’embauche
- Tenue des registres administratifs liés au RH, archivage
- Suivi des heures travaillées et préparation des éléments mensuels en vue de la réalisation et des paiements des bulletins de paie par l’expert comptable
- Saisi et suivi des dossiers de formation, préparation et transmission des demandes de financement
3. Pilotage et suivi financier
- Suivi de la trésorerie
- Fournir des états et/ou outils financiers prévisionnels et budgétaires
- Favoriser la réalisation et le suivi des outils de gestion en collaboration avec le cabinet (budget, compte de résultat, bilan, plan de trésorerie)
4. Vie du collectif
- Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires et mensuelles
- Participation au Cercle finances